Politique de confidentialité (RGPD)
1. Responsable de traitement
Responsable de traitement : ARKIOS SAS
Adresse : 3 cours Valmy, 92800 Puteaux, France
Contact : contact@arkios-group.com
2. Finalités des traitements
Nous collectons et traitons les données personnelles pour les finalités suivantes :
Gestion des demandes via formulaire de contact (réponse et suivi) ;
Gestion des candidatures (si formulaire de recrutement) ;
Envoi de newsletter (si abonnement) ;
Statistiques de visite et amélioration du site (outils d’analytics) ;
Sécurité et prévention des fraudes.
3. Données collectées
Selon les formulaires et l’usage, nous pouvons collecter :
Identifiants : nom, prénom ;
Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone ;
Contenu des messages (objet et message envoyé via formulaire) ;
Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, horodatage (fichiers journaux) ;
Données de candidature : CV, lettre de motivation, informations professionnelles (si dépôt de candidature).
4. Base légale du traitement
Exécution d’une action à la demande de la personne (ex. répondre à un formulaire) ;
Consentement (pour l’envoi de newsletters) ;
Intérêt légitime (statistiques anonymisées d’audience, sécurité du site) ;
Respect d’une obligation légale si applicable.
5. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux services d’ARKIOS SAS en charge du traitement (commercial, ressources humaines, technique) et, si nécessaire, aux prestataires techniques (hébergeur, outils d’analytics, fournisseurs d’emailing) liés par contrat et clause de confidentialité.
6. Transferts hors UE
Lorsque des sous-traitants situés hors Union européenne sont utilisés, ARKIOS SAS s’assure que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types ou autre mécanisme conforme au RGPD). Pour plus d’informations, contacter contact@arkios-group.com.
7. Durée de conservation
Données issues des formulaires de contact : conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact ;
Candidatures : conservées 2 ans sauf accord contraire du candidat ;
Données de newsletter : conservées tant que l’abonné n’a pas retiré son consentement ;
Données de navigation / logs : conservées pendant 13 mois ou anonymisées pour des finalités statistiques ;
Les durées respectent les obligations légales et les recommandations CNIL.
8. Cookies et traceurs
Le site utilise des cookies et traceurs pour :
Le fonctionnement technique du site ;
Les statistiques d’audience (ex. Google Analytics) ;
L’affichage et la personnalisation (le cas échéant).
Conformément à la réglementation, un bandeau d’information et un panneau de gestion des cookies doivent permettre à l’utilisateur d’accepter ou de refuser les cookies non-essentiels. Les cookies non essentiels ne sont placés qu’après recueil du consentement. Durée de conservation : 13 mois (ou durée précisée par l’outil).
Pour paramétrer/refuser les cookies : utiliser le bandeau cookies du site ou configurer son navigateur.
9. Sécurité
ARKIOS SAS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contre la perte, la divulgation ou l’accès non autorisé (accès sécurisé, chiffrement lors des transferts, sauvegardes, contrôle d’accès interne).
10. Droits des personnes
Conformément au RGPD, tu disposes des droits suivants :
Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données te concernant sont traitées et en obtenir une copie ;
Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »), sous réserve des obligations légales de conservation ;
Droit à la limitation du traitement ;
Droit d’opposition au traitement pour motifs légitimes ;
Droit à la portabilité (pour les données fournies par l’utilisateur sous format structuré et lisible machine) ;
Droit de retirer son consentement à tout moment (pour les traitements fondés sur le consentement).
Pour exercer ces droits : écrire à contact@arkios-group.com en précisant ton nom, prénom, et la demande (joindre copie d’une pièce d’identité pour vérification si nécessaire). Tu peux également envoyer un courrier à l’adresse du siège social.
11. Recours auprès de l’autorité de contrôle
Si tu estimes, après contact avec nous, que tes droits ne sont pas respectés, tu peux déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
12. Modifications de la politique
La présente politique peut être mise à jour. La date de mise à jour sera indiquée en haut de la page. Les modifications significatives feront l’objet d’une information adaptée.